申請書類・署名押印
古物商許可の署名と押印の注意｜
誓約書は本人署名・略歴書と定款の押印は県で違う
古物商許可の書類を準備していると、「どこに署名して、どこに押印するのか」で手が止まります。申請書は押印欄がなく、誓約書は本人の署名とされている一方で、略歴書や定款の写しの奥書は、県によって押印の扱いが違います。
この記事では、島根・佐賀・山梨・新潟・沖縄・愛知・三重・群馬の各県警察と、警視庁の様式をもとに、書類ごとの署名・押印の扱いを整理します。（一次資料の確認日：2026年10月16日）
この記事の要点
- 申請書の申請者欄は、警視庁の記載例で「署名又は記名」で、押印欄はありません。島根県警察の案内には、申請書等への押印が廃止されたと書かれています。
- 誓約書は本人が署名します。佐賀県警察は代筆不可と案内しています。警視庁の誓約書の様式にも押印欄はありません。
- 略歴書は、新潟県警察が「署名又は記名」、山梨県警察が「署名又は記名押印」と案内しています。
- 定款の写しの奥書は、沖縄・山梨が代表者印を求め、愛知・新潟・三重の案内には押印の記述がありません。
- 外国人の場合、群馬県警察は、誓約書を通訳又は説明した方に署名押印を求める場合があるとしています。
- 提出先の最新の様式と案内に従います。
書類ごとの署名・押印の案内（一覧）
| 書類 | 署名・押印の案内 | 出典 |
|---|---|---|
| 許可申請書（申請者欄） | 「署名又は記名」で、押印欄はない。申請書等への押印は廃止 | 警視庁の記載例、島根県警察 |
| 略歴書 | 本人の署名又は記名（新潟）／本人署名又は記名押印のあるもの（山梨） | 新潟県警察、山梨県警察 |
| 誓約書 | 本人が署名。署名欄には必ず本人の署名（代筆不可）。様式に押印欄はない | 山梨県警察、佐賀県警察、警視庁の様式 |
| 定款の写しの奥書 | 代表者印を押す（沖縄・山梨）。記載の案内で、押印の記述はない（愛知・新潟・三重） | 各県警察 |
| 外国人の誓約書 | 通訳又は説明した方に、署名押印を求める場合がある | 群馬県警察 |
許可申請書：押印欄はなく、「署名又は記名」
警視庁の記載例では、許可申請書（別記様式第1号その1（ア））の申請者欄は「署名又は記名」で、押印の欄はありません。島根県警察の案内ページには「申請書等への押印が廃止になりました」と書かれています。同じページに、申請・届出は、これまでの正副2通から、正本1通の提出になったことも書かれています。
押印廃止の時期や、押印してしまった申請書の扱いは、案内に書かれていません。提出先の警察署の最新の様式と案内に従ってください。申請書の書き方は、申請書の書き方で確認できます。
略歴書：県で書き方が違う
略歴書の署名・押印の案内は、県で違います。
| 県警察 | 案内の書き方 |
|---|---|
| 新潟県警察 | 最近5年間の略歴について記載し、本人の署名又は記名のうえ提出する |
| 山梨県警察 | 最近5年間の略歴を記載した、本人署名又は記名押印のあるもの |
「記名」の場合に押印を求めるかどうかが、県で違います。提出先の様式と案内を確認してください。略歴書の書き方は、略歴書で確認できます。
誓約書：本人が署名
誓約書は、本人が内容を確認したうえで署名します（山梨県警察）。佐賀県警察は、誓約書の署名欄には必ず本人の署名をするよう案内し、代筆は不可としています。警視庁の個人用・法人役員用・管理者用の誓約書の様式には、押印欄がありません。誓約書の種類と書き方は、誓約書の書き方で確認できます。
外国人の場合
群馬県警察は、申請者や管理者が外国人の場合、誓約書の内容を通訳又は説明した方に対して、署名押印を求める場合があるとしています。ほかの県の扱いは、提出先の警察署に確認してください。
定款の写し：奥書の押印は県で違う
法人の申請では、定款のコピーを提出します。コピーの末尾に書く奥書と、押印の扱いが県で違います。
| 県警察 | 奥書の案内 |
|---|---|
| 沖縄県警察 | コピー可。末尾に【以上、原本と相違ありません。令和○年○月○日 代表取締役○○○ 代表者印】と朱書きし押印すること |
| 山梨県警察 | 末尾に「以上、原本（当社の定款）と相違ありません 令和○○年○月○日 株式会社○○○○ 代表取締役○○○○ 代表者印」と記載、押印したもの |
| 愛知県警察 | 末尾に「以上、この写しは原本と相違ありません。令和〇年〇月〇日代表取締役【代表者氏名】」等と記載したもの |
| 新潟県警察 | 「以上、原本の写しに相違ありません」に、日付、会社名、代表取締役名を記載 |
| 三重県警察 | コピーで構わないが、最終ページに「原本と相違ない」旨と日付、代表者氏名が必要 |
愛知・新潟・三重の案内には、押印の記述がありません。これは、押印が不要という意味とは限りません。提出先の案内を確認してください。定款の準備は、法人の定款で確認できます。
法人の目的欄に記載がない場合
新潟県警察の案内では、法人の目的欄に古物営業を営む旨が読み取れる記載がない場合は、古物営業を営む旨を決定した内容のある役員会の議事録の写し、または代表取締役の署名押印のある確認書を提出します。
迷ったときの確認（編集上の目安）
ここからは、一般的な確認のコツで、公式の基準ではありません。
- 提出先の最新の様式を使います。古い様式を使い続けず、提出先の警察署のサイトで最新の様式を確認してください。
- 様式に押印欄があるかを確認します。押印欄のある様式や、案内に押印の記載がある書類は、その案内に従います。
- 古い解説に注意します。申請書への押印が必要という説明や、押印の種類についての説明は、現在の案内と違う場合があります。公式の案内を確認してください。
- 事前に電話で確認します。署名・押印が必要な書類が不明なときは、提出前に警察署の担当課へ確認してください（警察署に行く前の準備）。
各県の案内は、島根、山梨、佐賀、沖縄、愛知、新潟、三重、群馬の記事でも紹介しています。住所・氏名の書き方は、住所・氏名・建物名の書き方で確認できます。
書類の準備を整理するには
署名・押印が必要な書類は、提出前にまとめて確認しておくと、書き直しを防ぎやすくなります。古物商許可申請書メーカーは、入力内容をもとに、申請書・誓約書・略歴書などのPDF作成を支援します。必要な添付書類や提出方法は、提出先の警察署の案内も確認してください。
よくある質問
許可申請書に押印は必要ですか？
警視庁の記載例では、申請者欄は「署名又は記名」で、押印の欄はありません。島根県警察の案内ページには、申請書等への押印が廃止になったと書かれています。提出先の様式と案内も確認してください。
誓約書の署名は、代筆でもよいですか？
いいえ。佐賀県警察の案内では、誓約書の署名欄には、必ず本人の署名をします（代筆不可）。山梨県警察の案内でも、本人が内容を確認のうえ、署名します。
略歴書に押印は必要ですか？
県で違います。新潟県警察は、本人の署名又は記名のうえ提出するとしています。山梨県警察は、本人署名又は記名押印のあるものとしています。提出先の様式と案内を確認してください。
定款の写しの奥書に、押印は必要ですか？
県で違います。沖縄県警察は、代表者印を朱書きし押印するとしています。山梨県警察も、代表者印を押したものとしています。愛知県警察・新潟県警察・三重県警察の案内には、押印の記述がありません。提出先の案内を確認してください。
外国人の場合は、署名や押印はどうなりますか？
群馬県警察は、申請者や管理者が外国人の場合、誓約書の内容を通訳又は説明した方に対して、署名押印を求める場合があるとしています。ほかの県の扱いは、提出先の警察署に確認してください。
古い様式の押印欄に、押印してしまいました。どうなりますか？
案内には、押印してしまった場合の扱いは書かれていません。提出先の警察署に、様式と扱いを確認してください。
一次資料・確認日
一次資料の確認日：2026年10月16日
次の進め方
ご事情に合う進め方を選べます。
ご自身で申請書類を作成する方法と、行政書士へ相談する方法のどちらも選べます。
行政書士候補の対応可否や費用は各事務所へご確認ください。
監修者：特定行政書士 竹内 聡貴（たけうち としたか）
タケウチ行政書士事務所 代表。日本行政書士会連合会 登録番号19260966号／大阪府行政書士会 会員番号007757号（旭東支部所属）。特定行政書士として、建設業許可・古物商許可・在留資格（申請取次）・補助金申請など、事業者サポートを中心に幅広い許認可業務に対応。会社員として総務・経理を10年以上経験した実務知識を活かし、法人の実情に即した提案を得意とする。公益社団法人コスモス成年後見サポートセンター会員（No.2603345）。
大阪府大阪市城東区鴫野東1丁目14-19／事務所サイト：https://office.take.osaka.jp/
本ツールは申請書類のPDF作成を支援するもので、許可取得を保証するものではありません。必要書類、様式、窓口運用は変更されることがあるため、提出前に管轄警察署の最新案内を確認してください。